Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und Ihren Kunden Geschenkgutscheine (auch Geschenkgutscheine genannt) geben / verkaufen, besteht die Möglichkeit, dass Sie keine integrierte Geschenkkartenlösung haben, die ziemlich teuer sein kann.
Warum Sie den Überblick über Geschenkgutscheine behalten sollten?
Wenn Sie also Ihren Kunden Geschenkgutscheine anbieten, benötigen Sie eine Möglichkeit, sie im Auge zu behalten, hauptsächlich aus Gründen des Betrugs und der Buchhaltung. Mal sehen, warum das notwendig ist:
- sie müssen Kunden vor Betrug schützen, indem sie einen geschenkgutschein nachdrucken, wodurch ihr unternehmen geld verliert.
- wenn sie Kunden erlauben, einen Teilbetrag des Zertifikatswerts einzulösen, müssen sie wissen, welcher betrag noch zum einlösen verfügbar ist.
- sie müssen auch herausfinden, welche Zertifikate eingelöst wurden, wenn sie die Leistung ihres Zertifikatsprogramms bewerten möchten.
- vielleicht sind sie auch daran interessiert, mehr über den geschenkgutschein zu erfahren: wann er verkauft wurde, zu welcher Aktion er gehörte usw.
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Den Überblick über Geschenkgutscheine mit einem manuellen Code behalten
In diesem Tracking-System benötigen Sie für jedes Zertifikat eine eindeutige, zufällige Zertifikatsnummer. Um ein Zertifikat identifizieren zu können, muss seine Seriennummer eindeutig sein. Eine Zufallszahl ist auch insofern wichtig, als sie es den Leuten verbietet, ein Zertifikat erneut abzudrucken und ein Textformatierungsprogramm zu verwenden, um seine Seriennummer zu ändern, damit es wie ein gültiges neues aussieht. Um die Möglichkeit zu verringern, dass Personen einen gültigen Code erraten, können Sie auch Buchstaben und andere Sonderzeichen in die Seriennummer integrieren.
So generieren Sie Geschenkgutscheincodes
Sie können entweder eine Zufallscode-Generator-Software verwenden oder die Codes selbst generieren. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie über eine Registrierung der aktuell verwendeten Zertifikate verfügen. Sie können Microsoft Excel oder ein beliebiges Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, um eine solche Liste zu führen. Sie müssen sicherstellen, dass Kunden eine solche Liste nicht sehen können, da Sie nicht möchten, dass sie gültige Zertifikatsnummern kennen. In dieser Datei können Sie die Seriennummer des Zertifikats, das Ausstellungsdatum, den Zertifikatwert, den eingelösten Betrag und alle anderen Informationen angeben, die Sie für wertvoll halten, z. B. an welcher Aktion das Zertifikat teilnimmt, ob es verkauft oder an den Kunden weitergegeben wurde usw.
Eine einfachere Option: Generieren von Barcodes für Geschenkgutscheine
Wenn Sie eine einfachere und automatisierte Möglichkeit suchen, Geschenkgutscheine zu verfolgen, können Sie auf jedem Geschenkgutschein einen Barcode drucken, damit er sich gut in Ihre Point-Of-Sale-Software integrieren lässt. Wenden Sie sich an Ihren Anbieter von Point-of-Sale-Software, um zu erfahren, ob er eine solche Integration anbieten kann.
